e-ISSN
2395-8596
Políticas
Enfoque y alcance
Divulgare. Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan, es una publicación científica en línea de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo –UAEH-, en la que se ponen a disposición de la comunidad internacional resultados de investigación interdisciplinaria enfocada en los campos de conocimiento de la Salud pública, Salud mental y Ciencias jurídicas.
Fundada en 2014 como un Boletín científico universitario, la revista cuenta actualmente con publicaciones en español e inglés provenientes de diferentes países, así como con comités Editorial y Científico conformados por destacados investigadores e investigadoras de México y Latinoamérica.
Su finalidad, es la difusión internacional del conocimiento científico para incrementar el cuerpo de saberes disponibles que apoyan las decisiones en salud pública, para la salud mental y en la fundamentación de los marcos normativos y sus prácticas. El espíritu que motiva el trabajo de la revista, es la mejora de las sociedades y territorios americanos, occidentales, así como de otras latitudes del planeta. La revista está dirigida a estudiantes, profesores, investigadores y miembros de las comunidades universitarias.
Políticas de sección
Se publican artículos originales de investigación cuantitativa y cualitativa, revisiones sistemáticas y narrativas, reseñas de libros científicos en los campos la Salud pública y Salud mental, e investigaciones y ensayos para las Ciencias jurídicas y editoriales (a invitación expresa).
Artículos
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Casos de uso
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Ensayos
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Proceso de evaluación por pares
Todos los manuscritos recibidos en Divulgare. Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan son sometidos a un proceso de evaluación por pares bajo la modalidad de doble ciego, garantizando el anonimato tanto de los autores como de los evaluadores durante todo el procedimiento.
En una primera fase, el Editor en Jefe realiza una revisión preliminar para verificar el cumplimiento de los lineamientos editoriales, la pertinencia temática y la originalidad del manuscrito. Aquellos trabajos que superan esta etapa son asignados a un mínimo de dos evaluadores externos, nacionales o internacionales, especialistas en el área correspondiente, ajenos al equipo editorial.
Los evaluadores revisarán el contenido, metodología, novedad y aporte al campo disciplinar, y emitirán uno de los siguientes dictámenes: Aceptado, Aceptado con modificaciones menores, Aceptado con modificaciones mayores o Rechazado.
En caso de discrepancia entre los dictámenes, el manuscrito será enviado a un tercer evaluador externo, cuya decisión será definitiva. La resolución final se tomará con base en los dictámenes recibidos, conforme al siguiente esquema:
| EVALUADOR 1 | EVALUADOR 2 | RESOLUCIÓN |
|---|---|---|
| Positivo | Positivo | Aceptado |
| Positivo | Negativo | Envío del artículo a evaluador 3, cuya decisión será definitiva e inapelable |
| Positivo | Condicionado | El artículo corregido regresa al editor para una segunda ronda de evaluación |
| Negativo | Condicionado | Rechazado |
| Negativo | Negativo | Rechazado |
El Comité Editorial notificará al autor responsable la decisión final. Una vez aceptado, el manuscrito pasará a las etapas de edición, producción y publicación.
Previo al inicio de la revisión por pares, todos los manuscritos son sometidos a herramientas de detección de similitud para verificar su originalidad.
Proceso de publicación
El procedimiento de Publicación de los manuscritos dentro de Divulgare. Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan comprende las siguientes fases:
- a. ENVÍO (Recepción de manuscritos)
- b. REVISIÓN (Evaluación de manuscritos)
- c. EDICIÓN (Envío de la Webmetría)
- d. PRODUCCIÓN
- e. PUBLICACIÓN
Un manuscrito no puede entrar a una fase sin que la anterior haya sido completada, por lo que los criterios que diferencian a cada una de las etapas de publicación deben ser bien identificados por el autor y propio comité editorial. Consulte Guía de Autores
Frecuencia de publicación
Se trata de una publicación semestral, de acceso abierto y con sistema de evaluación a doble ciego, planteada como un espacio para la discusión académica de los productos de las líneas de generación de conocimiento de individuos o grupos de investigación, así como para el diálogo sobre sus implicaciones sociales, éticas, normativas y en la respuesta social organizada a problemas colectivos de salud. Las dos publicaciones anuales se realizan de la siguiente forma: el primer número se publica para el periodo enero-junio, y el segundo comprende el de julio-diciembre.
Política de acceso abierto
Los gastos de procesamiento y publicación son asumidos por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, en un interés en fomentar la comunicación científica y contribuir a la producción, validación y difusión de un conocimiento científico arbitrado. Mantiene una policía de acceso abierto (Open Access) para todos los artículos en la totalidad de números disponibles en el sitio del boletín.
Asimismo, establece la relación con sus lectores a través del uso de la licencia de Creative Commons 4.0 de “Atribución – No comercial - Sin derivar”, en su última versión, la cual permite:
- Descargar y compartir, siempre que se reconozca la autoría de la obra, y sin hacerle modificaciones, ni tampoco comercializarla.
- Que el autor comparta y autoarchive el artículo, en sus perfiles, redes sociales y repositorios en línea.
En cuanto a la relación de los autores con la revista, se solicita un compromiso ético y una cesión de derechos, bajo las condiciones de la carta-formato de la Editorial de Divulgare, que contempla los siguientes elementos:
- El autor se compromete a garantizar el uso adecuado de fuentes utilizadas en el desarrollo de su investigación, citando e incluyendo las referencias correspondientes. Se exime a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo de responsabilidad alguna que pueda derivarse del uso inadecuado de otras obras.
- El cumplimiento de normas éticas y de integridad científica es responsabilidad de los autores. Se exime a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo de responsabilidades que pudieran derivarse de malas prácticas éticas en las que incurra el autor durante la creación, desarrollo y publicación de la obra, y que lo lleven a la manipulación, error o falsificación de sus datos y resultados.
- Será coautor, únicamente aquel que tenga una participación creativa y fundamental en la elaboración de la obra. En caso de presentarse conflictos en términos de autoría, es deber del autor de correspondencia dar cuenta de la contribución de cada coautor en el artículo. No se aceptarán inclusiones posteriores.
Si se solicita el retiro del nombre de algún autor, la revista pedirá una autorización firmada por todos los autores que hacen parte del artículo (incluido el autor que se retira de la publicación), explicando las razones de su solicitud.
DIVULGARE Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan cuenta con una Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0), la cual permite al usuario copiar y distribuir el material en cualquier medio o formato, bajo los siguientes términos:
- Atribución: dar reconocimiento de manera adecuada de la autoría al boletín científico, indicando la fuente original.
- No Comercial: no puede hacer uso del material con propósitos comerciales.
- Sin Derivadas: no puede distribuir el material si esté ha sido modificado o alterado.
Flujo Editorial
Divulgare. Boletín científico de la Escuela Superior de Actopan, cuenta con un Equipo editorial conformado por un editor, asistentes y editores asociados. Además, cuenta con un Comité editorial con diez investigadores/as y otro científico, con cinco académicas/os. El proceso de estructura de edición y plan editorial, está acompañado directamente por profesionales de la Dirección de Tecnologías Web y Webmetría de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, y externamente, por un grupo amplio de revisores y revisoras distinguidas por su labor académica.
Editor, Comité editorial y Revisores
El editor, los miembros del comité y los pares evaluadores, deberán contar con una trayectoria académica y científica verificable, con publicaciones vigentes en revistas de categoría debidamente indexadas y visibilizadas en los principales sistemas de indexación internacional, y un nivel de formación en el área de conocimiento a nivel de posgrado.
- Comité editorial. Organismo encargado de la toma de decisiones estratégicas de la revista, en aspectos relacionados con las políticas editoriales y de impacto para su calidad científica.
- Comité científico. Es el encargado de definir tendencias temáticas, estrategias de posicionamiento y orientaciones de la revista, así como de apoyar el cumplimiento y la adopción de parámetros de calidad editorial de la publicación.
- Editor y editores asociados. Se encargan de la consolidación de las políticas editoriales, así como de la gestión y la toma de decisiones sobre cada artículo publicado en la revista. Lideran el proceso de evaluación y edición del artículo, solicitando al autor las revisiones que sean necesarias para lograr una versión publicable de aquel. Llevan a cabo la selección, evaluación y seguimiento de los revisores que hacen parte del proceso de arbitraje, garantizando la transparencia y eficiencia de tal proceso. El editor y su equipo, serán los responsables de la indexación, divulgación y difusión del contenido publicado, a partir de la participación en eventos científicos y de la inclusión o actualización de la revista en sistemas internacionales y bases de datos, con la asesoría del Comité Editorial.
- Revisores. Son investigadores e investigadoras especializadas en las líneas que conforman el espectro temático definido por la revista, con la capacidad de evaluar crítica y científicamente los artículos, para identificar sus enfoques, propósitos, métodos, técnicas y aportes al conocimiento disciplinar, a partir de criterios científicos y otros definidos en el proceso de revisión y sus guías.
Política de Autoarchivo
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La publicación promueve la difusión, preservación y acceso abierto al conocimiento científico.
Los autores conservan los derechos de autor de sus trabajos publicados y autorizan a la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo la publicación, difusión, preservación y distribución de los contenidos conforme a la licencia vigente de la publicación.
Los autores podrán difundir la referencia bibliográfica de sus trabajos publicados y compartir el enlace oficial de publicación proporcionado por la publicación.
Asimismo, podrán depositar la versión publicada en repositorios institucionales, repositorios académicos, plataformas de difusión científica o sitios personales, siempre que:
- Se mantenga la atribución correspondiente a la publicación.
- Se conserve el DOI o identificador persistente cuando exista.
- Se cite la versión oficial publicada.
- Se respete la licencia Creative Commons vigente.
- No se altere, modifique o distribuya una versión derivada cuando la licencia aplicable lo restrinja.
Se recomienda que toda difusión posterior remita preferentemente a la versión oficial disponible en el portal institucional de revistas de la UAEH, con el fin de garantizar la preservación, trazabilidad y correcta citación del contenido científico.
Política sobre uso de Inteligencia Artificial
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La publicación reconoce que las herramientas de Inteligencia Artificial, incluyendo sistemas de IA generativa, asistentes de escritura, traductores automáticos, herramientas de corrección de estilo y sistemas de apoyo para organización de información, pueden utilizarse como apoyo auxiliar durante la preparación de manuscritos.
El uso de estas herramientas no sustituye la responsabilidad intelectual, ética y legal de las personas autoras. Los autores son responsables de verificar la exactitud, originalidad, pertinencia y validez académica de todo el contenido enviado a la publicación.
Se permite el uso de herramientas de Inteligencia Artificial para tareas auxiliares como corrección ortográfica y gramatical, mejora de estilo, traducción, organización preliminar de ideas o apoyo en la claridad expositiva del texto.
No se permite utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para fabricar, alterar o manipular datos, generar referencias bibliográficas inexistentes, producir resultados o conclusiones sin supervisión humana, ni presentar contenido generado por IA como producción intelectual propia sin revisión y declaración correspondiente.
Las herramientas de Inteligencia Artificial no podrán figurar como autoras ni coautoras de ningún manuscrito.
Los autores deberán declarar expresamente cualquier uso significativo de herramientas de Inteligencia Artificial en la preparación del manuscrito, indicando la herramienta utilizada, versión o modelo cuando sea posible, finalidad de uso y alcance de su participación.
La publicación podrá solicitar aclaraciones adicionales cuando existan indicios de uso indebido de herramientas de Inteligencia Artificial.
Ciencia Abierta y Disponibilidad de Datos
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La publicación promueve los principios de Ciencia Abierta mediante prácticas que favorecen la transparencia, reproducibilidad y reutilización responsable del conocimiento científico.
Se recomienda a los autores compartir conjuntos de datos, materiales complementarios, instrumentos, códigos, transcripciones u otros recursos derivados de la investigación cuando sea posible y pertinente según la naturaleza del trabajo.
Los materiales podrán depositarse en repositorios institucionales, temáticos o académicos reconocidos, procurando incluir la referencia correspondiente dentro del manuscrito.
Cuando existan restricciones éticas, legales, de confidencialidad, protección de datos personales, derechos de terceros o acuerdos institucionales que impidan compartir información, los autores deberán indicarlo expresamente en el manuscrito.
La disponibilidad de datos será evaluada considerando la naturaleza de cada investigación, las particularidades disciplinarias y el respeto a los principios éticos aplicables.
Política de Autoría Externa
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
Se considera autoría externa aquella integrada por personas autoras cuya afiliación principal no corresponde a la UAEH. Cuando un manuscrito incluya autoría mixta, el carácter externo se determinará con base en la afiliación principal declarada por cada persona autora al momento del envío.
La publicación promoverá la participación de autoría externa como parte de la apertura académica, la colaboración interinstitucional y la diversidad disciplinaria.
Con fines de seguimiento editorial, cada revista o boletín publicará anualmente un informe verificable de autoría externa que incluirá, como mínimo, el periodo evaluado, el total de artículos publicados, el total de artículos con al menos un autor externo, el total de personas autoras firmantes, el total de personas autoras externas y el método de cálculo utilizado.
El indicador institucional sugerido será el siguiente:
Porcentaje de artículos con autoría externa = (número de artículos publicados en el periodo que incluyen al menos un autor con afiliación externa a la UAEH / total de artículos publicados en el periodo) x 100.
La revista podrá complementar este indicador con el porcentaje de personas autoras externas respecto del total de autorías firmantes.
El informe anual estará disponible en esta sección, Anuncios o un repositorio institucional.
Política de Relevancia Social
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La publicación solicitará que los manuscritos incorporen un apartado breve denominado “Relevancia social”, “Impacto social” o equivalente, en el que se explique de forma clara la utilidad académica, social, comunitaria, institucional o profesional del estudio.
Dicho apartado deberá indicar, según corresponda, qué problema aborda la investigación, a qué población o sector beneficia, qué aportación genera y cuál es su alcance disciplinar, territorial o comunitario.
La extensión podrá ser breve y ajustarse a la naturaleza de cada disciplina o tipo de artículo.
Adicionalmente, la presentación editorial de cada número podrá incluir una síntesis del valor social de los trabajos publicados y de su posible uso por parte de comunidades académicas, profesionales o sociales.
Esta información deberá integrarse en las instrucciones para autores y en la plantilla de manuscrito correspondiente.
Política de Comunicación Pública
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La revista o boletín desarrollará acciones de comunicación pública y divulgación científica para dar visibilidad a sus convocatorias, procesos editoriales, números publicados y resultados de investigación.
Las acciones de difusión podrán incluir anuncios en OJS, micrositios institucionales, páginas web de apoyo, redes sociales institucionales, boletines electrónicos, notas de divulgación, infografías, entrevistas, cápsulas informativas y otras piezas de divulgación aprobadas por el equipo editorial.
Cada acción de difusión deberá contar, cuando sea posible, con fecha de publicación, enlace, responsable o área emisora y evidencia de difusión.
La publicación procurará que la comunicación pública remita siempre a la versión oficial disponible en el portal institucional, con el fin de preservar la trazabilidad, la citación correcta y la integridad editorial.
Las revistas y boletines podrán mantener un registro anual de actividades de comunicación pública como evidencia de cumplimiento.
Política de Accesibilidad Web
Esta política forma parte de los lineamientos editoriales institucionales aplicables a las revistas y boletines científicos editados por la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo.
La publicación adopta como referencia técnica las Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) 2.1 nivel AA para la revisión progresiva de su sitio web, su tema gráfico, plugins, formularios, imágenes, navegación y documentos en formato PDF.
La conformidad no se presumirá por el solo uso de OJS 3.3.0-20 ni por el tema por defecto; cualquier declaración de cumplimiento deberá sustentarse en una verificación técnica documentada de la instalación específica.
La revista o boletín realizará revisiones periódicas de accesibilidad y registrará las barreras detectadas, las correcciones aplicadas y el estado de remediación.
Cuando no sea posible corregir de inmediato una barrera técnica heredada de la plataforma, la publicación documentará la limitación y establecerá acciones de mejora con prioridad.
Como parte de esta política, se procurará que los contenidos publicados cumplan buenas prácticas mínimas de accesibilidad, incluyendo contraste suficiente, estructura semántica de encabezados, navegación mediante teclado, textos alternativos en imágenes, etiquetas de formulario, textos legibles y documentos PDF preparados para lectura accesible.
La publicación podrá emitir una declaración de estado de accesibilidad una vez concluida la revisión técnica correspondiente.
Estado de accesibilidad de la instalación:
La revista mantiene una revisión técnica en curso sobre su instalación OJS, sus plantillas y sus documentos PDF. A la fecha, no se cuenta con evidencia suficiente para declarar conformidad total con WCAG 2.1 AA. Cualquier declaración de cumplimiento deberá sustentarse únicamente en evidencia documental derivada de dicha revisión.
La publicación reconoce que la accesibilidad web forma parte de un proceso de mejora continua. En ese marco, se encuentra en evaluación la migración progresiva a versiones más recientes de la plataforma OJS, las cuales incorporan mejoras funcionales y técnicas que pueden favorecer la accesibilidad del sitio y de sus componentes.
Actualmente, la actualización a una versión superior se encuentra condicionada por dependencias técnicas e incompatibilidades heredadas de migraciones anteriores, las cuales están siendo subsanadas por el equipo responsable.
Mientras dicho proceso se completa, la revista mantendrá medidas de revisión, corrección y remediación sobre la instalación vigente, con el propósito de reducir barreras de acceso y documentar el estado real de accesibilidad de su portal.
Código de ética
Los principios éticos que adopta la revista se derivan de las siguientes organizaciones que sugieren conceptos, pautas y procedimientos de uso extendido e internacional:
- Committee on Publication Ethics (COPE): referente en aspectos éticos de prácticas editoriales a nivel autor, editor, miembros de comité y revisores. Link: https://publicationethics.org/
- Council of Science Editors (CSE): organización para asuntos de integridad de las publicaciones científicas, los conflictos de intereses, las licencias y autorías, entre otros. Link: https://www.councilscienceeditors.org/
- International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE): comité dedicado principalmente a aspectos de anonimato, consentimiento informado y protección de personas que participan en investigaciones publicadas en la revista. Link: http://www.icmje.org/
Asimismo, la revista adopta los Principios de transparencia y mejores prácticas en edición académica, definidos y refrendados por el DOAJ, OASPA y WAME:-, los cuales fueron publicados en enero de 2018. También, aboga por el buen uso de las métricas de citación, en la misma vía de las recomendaciones registradas en el documento conocido como San Francisco Declaration on Research Assessment –DORA.
Para el manejo de los casos de presunción de problemas éticos o de malas prácticas en el artículo, y para la realización de correcciones y retractaciones, se seguirán los procedimientos descritos en el sitio web del Committee on Publication Ethics. Si el evaluador quiere informar de una mala práctica o un problema que ha identificado en algún artículo publicado, así como referirse a las dificultades o diferencias que ha tenido con el editor, el equipo editorial o en el desarrollo de un proceso en la revista, puede escribir al correo: divulgare@uaeh.edu.mx
Derechos de Autor
En caso de que el manuscrito sea aceptado para su publicación, los autores mantienen los derechos de autoría de sus artículos publicados sin restricciones y conceden a Divulgare. Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan en forma permanente el derecho de la publicación, reproducción, distribución, exhibición y difusión nacional e internacional de su obra para preservarla y ponerla en acceso abierto en su totalidad o en parte por los medios y canales digitales institucionales vigentes, bases de datos, repositorios y portales bajo la misma licencia de uso original de publicación en el boletín científico o de iguales características.
Autoría y cambios en la autoría
La autoría de los manuscritos debe quedar plenamente definida desde la etapa de envío inicial a través de la plataforma OJS. La inclusión, eliminación o reordenamiento de autores, así como el cambio de autor de correspondencia, únicamente podrá considerarse durante la fase de evaluación del manuscrito, siempre que dicha situación haya sido notificada formalmente por el autor de correspondencia antes de la aceptación final y cuente con la justificación correspondiente.
Una vez que el manuscrito ha sido aceptado y publicado, no se permitirán cambios en la autoría, salvo en casos excepcionales debidamente documentados, los cuales serán evaluados conforme a las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE). Las solicitudes de modificación de autoría posteriores a la publicación, motivadas por requisitos administrativos, institucionales o académicos externos, no constituyen un criterio válido para realizar cambios editoriales y podrán ser rechazadas para salvaguardar la integridad, transparencia y credibilidad de la publicación.
Cobro por procesamiento APC
Divulgare. Boletín Científico de la Escuela Superior de Actopan no tiene ningún cargo en el procesamiento de los artículos (APC), lo cual comprende:
- Envío
- Recepción
- Revisión preliminar
- Revisión por pares
- Edición
- Publicación
- Asignación del DOI
- Marcación
Erratas y Retractaciones
El Boletín científico sigue las recomendaciones emitidas por el Committee on Publication Ethics (COPE) en relación a la Corrección, Retractación, y Republicación, con el fin de evitar las malas prácticas científicas, estando dispuesta a publicar correcciones, aclaraciones y retractaciones cuando sea necesario según los siguientes tipos de errores:
- Erratas - Errores involuntarios (errores en el muestreo, procedimientos, fallas en la reproducción de los resultados, omisión accidental de información acerca de los métodos o el análisis de datos): Cuando un autor u otra persona del comité descubre un error o inexactitud significativa en su obra publicada, es su obligación notificar de inmediato al boletín y apoyar según aplique, para corregir el documento.
El editor en jefe junto con su comité editorial, evaluarán la situación y de existir un erratum se procederá a corregir y actualizar el documento publicado, anexando un segundo documento que utilice la plantilla correspondiente del boletín, el cual deberá contener e indicar lo siguiente:- La fecha de modificación.
- Indicar con exactitud las partes del documento que fueron corregidas o modificadas, mostrando el antes y después.
- De ser necesario, se deberá incluir la justificación de motivos del cambio.
- Deberá contener la información referente al título del manuscrito afectado, los números correspondientes al volumen, número y año de la publicación del original.
- Deberá incluir la firma del visto bueno del editor en jefe que valida dicho procedimiento.
- De existir futuras correcciones se deberán actualizar en la última versión modificada del documento anexo, manteniendo todas las versiones previas sobre las incidencias. Esto para llevar un registro de los sucesos.
- Retractaciones – Errores voluntarios (falsificación, la fabricación o el plagio): En el caso de que un artículo ya publicado presente errores de fondo detectados por el autor y que atente contra la calidad científica, podrá solicitar el retiro o corrección. Pero, si se detecta por un tercero, plagio, publicación previa, conducta no ética o error, es obligación y responsabilidad del autor retractarse públicamente, con lo cual se retirará o corregirá de inmediato después de un análisis exhaustivo por parte del editor en jefe que valide dicho acontecimiento. Se procederá a retirar el manuscrito manteniendo la publicación del título, anexando un documento posterior en donde se establezcan los motivos y/o causas que llevaron al retiro del mismo, el cual deberá contener:
- La información referente al título del manuscrito afectado, volumen, número y año de publicación del original.
- Indicar las causas y/o motivos, así como las evidencias correspondientes por las cuales se llevó a cabo la retractación o retiro del manuscrito.
- La fecha de publicación original y la fecha de retractación o retiro del manuscrito.
- Deberá incluir la firma del visto bueno del editor en jefe que valida dicho procedimiento.
Cabe mencionar que se mantendrá en cualquiera de los 2 casos la publicación en línea y la asignación de DOI al manuscrito, en caso de ser necesario se notificará de dichas correcciones a los organismos en los cuales se encuentre actualmente indexada la revista/boletín científico.
Política de Metadatos e Interoperabilidad
La publicación adopta una política de metadatos orientada a garantizar la interoperabilidad, la trazabilidad editorial, la correcta citación de los trabajos publicados y la recuperación permanente de sus contenidos.
La publicación utiliza como esquema principal de interoperabilidad Dublin Core mediante OAI-PMH, con acceso público a su ruta de cosecha en la siguiente dirección:
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/divulgare/oai
Esta implementación permite la cosecha e intercambio de metadatos con sistemas de indexación, agregación y preservación bibliográfica.
Metadatos obligatorios
Todo manuscrito sometido y todo artículo publicado deben registrar, como mínimo, los siguientes metadatos:
- título en el idioma principal del manuscrito
- título en inglés
- nombre completo de cada autora o autor
- adscripción institucional completa
- país de adscripción
- identificador ORCID
- correo de correspondencia
- resumen / abstract
- palabras clave / keywords
- idioma del manuscrito
- fechas de recepción, revisión, aceptación, postprint, cuando aplique, y publicación
- referencias bibliográficas normalizadas
- DOI u otro identificador persistente, cuando aplique
- licencia de publicación
- volumen, número, año y paginación del artículo publicado
Cuando el tipo de manuscrito lo requiera, también podrán ser obligatorios otros metadatos como financiamiento, declaración de conflicto de interés, disponibilidad de datos, agradecimientos y notas editoriales.
Captura y validación editorial
Los metadatos son capturados inicialmente por las personas autoras durante el proceso de envío en OJS.
Posteriormente, la revisión y validación de metadatos corresponde al equipo editorial. En particular:
- la persona editora de sección revisa que los metadatos estén completos y sean consistentes con el manuscrito enviado;
- la persona editora en jefe valida la coherencia final entre los metadatos, el manuscrito, la carta de autorización o cesión y la información editorial de publicación;
- el equipo editorial puede solicitar correcciones antes de avanzar el manuscrito a dictamen, edición o publicación.
La validación editorial debe confirmar que los metadatos publicados coincidan con el manuscrito final aceptado, con la carta de autorización o cesión correspondiente y con la versión publicada en OJS.
Corrección posterior a la publicación
Si después de la publicación se detecta un error de metadatos, la publicación aplicará el mecanismo editorial proporcional al tipo de error.
- Para errores menores de metadatos, se emitirá la corrección editorial correspondiente, como errata o corrigendum, según aplique.
- La versión original publicada no debe eliminarse ni ocultarse.
- La corrección debe quedar claramente vinculada al artículo original.
- La fecha de la corrección y la naturaleza del cambio deben documentarse.
- Si el error afecta elementos de citación, autoría, afiliación, DOI, resumen, palabras clave o licencia, los metadatos publicados deberán actualizarse en OJS y, cuando proceda, en los servicios de cosecha e indexación.
Si el problema detectado compromete la integridad del registro editorial, la autoría, la originalidad o la validez del contenido, el caso se evaluará conforme a las guías de COPE sobre correcciones, expresiones de preocupación y retractaciones.
Desarrollo de exportación multiformato
La publicación podrá incorporar, de manera progresiva, procesos de exportación multiformato a partir del archivo fuente editorial, conforme a una metodología de conversión y validación que asegure la consistencia entre el original y sus salidas derivadas.
Compromiso editorial
La publicación se compromete a que sus metadatos sean completos, verificables, consistentes, interoperables y corregibles con trazabilidad cuando exista un error legítimo.
Detección de plagio
Todos los manuscritos enviados a Divulgare Boletín científico de la Escuela Superior de Actopan serán sometidos a las herramientas de detección de plagio: EduBirdie, Plagius y Plag, que analizan los textos en busca de coincidencias para asegurar su originalidad. Esto lo realiza el Editor en Jefe al recibir el envío y antes de iniciar el proceso de revisión por pares. En caso de detectarse plagio o autoplagio en un manuscrito enviado para su publicación, se seguirá el procedimiento detallado por COPE en el siguiente diagrama.
Interoperabilidad
Divulgare Boletín científico de la Escuela Superior de Actopan proporciona el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) para el acceso a los metadatos de los contenidos publicados.
Ruta:
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/divulgare/oai
Preservación Digital
Con el objetivo de garantizar la integridad, accesibilidad y preservación a largo plazo del contenido publicado, esta revista implementa diversas estrategias de preservación digital. En particular, participa activamente en las siguientes iniciativas:
- PKP Preservation Network (PKP PN): Sistema de preservación impulsado por el Public Knowledge Project, que asegura el resguardo de los contenidos de revistas que utilizan OJS y cumplen con los requisitos editoriales establecidos.
- LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe):Tecnología descentralizada de preservación que permite almacenar múltiples copias del contenido en diferentes bibliotecas participantes, garantizando su recuperación en caso de pérdida o daño.
- CLOCKSS (Controlled LOCKSS): Variante controlada de LOCKSS, administrada por bibliotecas académicas y editores, que ofrece una solución de archivo confiable y permanente.
Estas herramientas permiten resguardar los artículos y materiales editoriales mediante copias distribuidas y seguras, reforzando el compromiso de la revista con la disponibilidad continua del conocimiento científico.
Índices y bases de datos
Nuestra revista se encuentra orgullosamente indexada en diversas plataformas reconocidas, consúltalas aquí
